臺南市黎明高級中學

學生綜合資料紀錄表使用及保管辦法

91年9月1日輔導室處室會議訂定

97年9月1日輔導室處室會議修訂

103年9月1日輔導室處室會議修訂

108年9月1日輔導室處室會議修訂

壹、目的：建立正確完整的學生資料，俾能確實了解學生，善用學生資料，以提供教師

          及相關人員輔導學生之用。

貳、使用及保管原則：

    一、保管─1、學生綜合資料分A、B兩表，集中輔導室保管，提供必要人員填寫、

                 借閱。

              2、學生線上輔導管理系統，輔導教師有專屬帳號密碼，可登入系統進

                 行查閱。

              3、輔導股長週誌每週一張，集中保管於輔導室，每班輔導股長僅能參

                 閱自己班上週誌，並不得散播內容。

    二、填寫─1、新生入學時建立A表，由各班輔導教師(得由各班導師協助)完成基

                 本資料初步填載，爾後每學年更新資料、異動紀錄、或漏誤資料等

                 由學生按期逐項填補。

              2、B表由導師及輔導教師填寫，若遇學生有特殊事件或需要協助時作

                 為會談時的紀錄表。

              3、導師依其需求另製輔導紀錄表，填寫生活適應及重要輔導紀錄，家   

                 庭聯繫情形及個別談話摘要隨訪隨填，由導師保管。

              4、線上輔導管理系統結合電腦課，由電腦教師指導學生使用個人專屬

                 帳號密碼登入系統，完成基本資料登錄。

              5、輔導股長每週四至輔導室簽到領取週誌表，填寫完內容讓導師簽名，

                 並交回輔導室由輔導老師批閱。

              6、導師依其需求另製輔導紀錄表，填寫生活適應及重要輔導紀錄，家

                 庭聯繫情形及個別談話摘要隨訪隨填，由導師自行保管。

    三、繳交─1、每學期第二週發給同學，並於一週內完成修訂，交由輔導股長繳回。

              2、線上輔導管理系統於開學第二週電腦課時，當場登錄完成，若未完

                 成，於系統開放期間完成登錄。

              3、輔導週誌夾於星期四領回，星期五中午前繳回輔導室。

    四、使用─1、學生綜合資料及輔導週誌皆可提供校長、導師、訓輔人員、科任老

                 師借閱，以便於協助學生。使用時需填寫借閱紀錄表，並善盡保管

                 之責，以確保學生資料之隱密性，維護學生之權益。

              2、線上系統僅開放輔導室人員以帳號密碼登入查閱使用。